Digital Solutions
Software Development
Branche: Pharma / Laborumfeld
Größe: Internationaler Pharmakonzern
Labstore: Effiziente Lagerverwaltung durch Power App-Lösung
Die Success Story auf einen Blick
Ausgangssituation
Die Laborstandorte eines Kunden verwalteten ihre Lagerbestände dezentral, offline und ohne standardisierten Bestellprozess. Dies führte zu unkoordinierten Abläufen, doppelten Bestellungen, langen Wartezeiten und vermeidbaren Kosten.
Lösung
Entwicklung und Einführung einer individuellen App auf Basis der Microsoft Power Platform zur zentralen Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellprozessen.
Ergebnis
Transparente, standardisierte Bestellprozesse sowie reduzierte Aufwände und Kosten durch zentrale Steuerung und bessere Zusammenarbeit.
Umsetzung
Zu Beginn wurden die bestehenden Prozesse in den Laboren analysiert, Anforderungen aufgenommen und Schwachstellen identifiziert.
Auf dieser Basis wurde mit der Microsoft Power Platform eine individuelle Anwendung entwickelt, die auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten ist. Die App ermöglicht eine zentrale und einheitliche Abwicklung aller Bestellungen – von der Bedarfsmeldung bis zur Kommissionierung.
Mitarbeitende können Lagerbestände aller angebundenen Labore in Echtzeit einsehen und benötigte Artikel direkt über die App anfordern. Bestellungen durchlaufen einen standardisierten und digital dokumentierten Prozess, bei dem alle Schritte nachvollziehbar sind. Ergänzend stehen Funktionen wie Kommentierung, automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen und digitale Packlisten zur Verfügung.
Eine integrierte Scanfunktion sowie auf den Lagerartikeln angebrachte QR-Codes unterstützen die Prozesse bei Entnahme und Kommissionierung. Die Benutzerverwaltung erfolgt über bestehende Microsoft Accounts, wodurch kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand entsteht.
Die Anwendung basiert auf der Microsoft Power Platform, die die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen ermöglicht und in bestehende Microsoft-365-Strukturen integriert ist.
Lösung im Überblick
Die Übersicht zeigt, wie Labore, Einkauf, Lieferanten und Kommissionierung über eine zentrale App zusammenarbeiten. Bestände, Bestellungen, QR-Code-Scanning und digitale Packlisten werden in einem einheitlichen Prozess gebündelt.
Video der Lösung
Das Video zeigt die Lagerverwaltungs-App im Zusammenspiel zentraler Bestell- und Kommissionierungsprozesse.
App-Screenshots
Die Screenshots zeigen zentrale Ansichten der Anwendung: Startscreen, Artikelverwaltung, Ausbuchung und App-Verwaltung.
Ergebnis
Durch die Einführung der App wurden die Lager- und Bestellprozesse strukturiert und transparenter gestaltet.
Die zentrale Plattform erleichtert die Abstimmung zwischen Laboren sowie mit weiteren beteiligten Bereichen und reduziert den manuellen Aufwand in der Bestellabwicklung. Gleichzeitig werden Doppelbestellungen vermieden und Kosten gesenkt.
Die einheitliche Prozessstruktur sowie die digitale Dokumentation sorgen für eine bessere Nachvollziehbarkeit und unterstützen eine effizientere Zusammenarbeit.
Mehrwert auf einen Blick
- Zentrale Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen
- Transparente und nachvollziehbare Prozesse
- Reduzierung von Doppelbestellungen und Kosten
- Echtzeit-Übersicht über Bestände aller Standorte
- Nutzung bestehender Microsoft Accounts ohne zusätzlichen Aufwand
