Veröffentlicht:
Juli, 2025
Kategorie:
Software Development
Success Story: Effiziente Lagerverwaltung durch innovative Power App-Lösung
Ausgangssituation: Dezentral und ineffizient – Bestellprozesse mit Optimierungspotenzial
Die Laborstandorte unseres Kunden organisierten ihre Lagerbestände bislang dezentral, offline und ohne standardisierten Bestellprozess.
Die Folge: unkoordinierte Abläufe, doppelte oder unnötige Bestellungen, lange Wartezeiten sowie vermeidbare Kosten.
Die Aufgabe: Eine zentrale Lagerverwaltung mit Bestellabwicklung und Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. Um Prozesse effizienter zu gestalten und Synergieeffekte in der Beschaffung gemeinsam zu nutzen.
Unsere Lösung: Eine mobile App auf Basis der Microsoft Power Platform
Gemeinsam mit dem Kunden haben wir zunächst die bestehenden Prozesse in seinen Laboren unter die Lupe genommen, Anforderungen aufgenommen und Schwachstellen herausgearbeitet.
Auf Basis der gewonnen Informationen entwickelten wir mit Hilfe der „Microsoft Power Platform“ eine individuelle App, welche genau auf seinen Anwendungsfall zugeschnitten ist.
Eine zentrale und einheitliche Abwicklung aller Bestellungen – von der Bedarfsmeldung bis zur Kommissionierung. Mitarbeitende können damit Lagerbestände aller angebundenen Labore in Echtzeit einsehen und benötigte Artikel direkt über die App anfordern.
Bestellungen durchlaufen dabei einen standardisierten, digital dokumentierten Prozess, bei dem jeder Schritt klar nachvollziehbar ist – inklusive Kommentarfunktion, automatisierter E-Mail-Benachrichtigungen und digitaler Packlisten.
Eine integrierte Scanfunktion und auf den Lagerartikel angebrachte QR-Codes sorgen für Prozesssicherheit bei der Entnahme und Kommissionierung. Die Benutzerverwaltung kann besonders unkompliziert über bestehende Microsoft Accounts erfolgen – ohne zusätzlichen IT-Aufwand oder neue Logins.
Was ist die „Microsoft Power Platform“ und warum ist diese Lösung so besonders
Die „Microsoft Power Plattform“ ist weit mehr als ein Tool nur für Lager- und Bestellprozesse.
Egal ob Personalwesen, Vertrieb, Controlling oder Kundenservice – überall dort, wo manuelle Abläufe automatisiert oder optimiert werden sollen, kann die Power Plattform schnell und flexibel zum Einsatz kommen. Dank ihrer modularen Struktur und der nahtlosen Integration in die bestehende Microsoft 365 Welt lassen sich maßgeschneiderte Anwendungen mit geringem Aufwand realisieren – oft sogar ohne zusätzliche Lizenzkosten.
Denn, was viele Unternehmen nicht wissen: Mit einem bestehenden Microsoft 365 Abonnement ist der Zugang zur Power Platform häufig schon inklusive. Das bedeutet Unternehmen können Prozesse digitalisieren, optimieren und eigene Apps entwickeln und bereitstellen – ganz ohne zusätzliche Infrastruktur, doppelte Benutzerverwaltung und lange Implementierungszeiten.
Das Ergebnis in unserem Fall: Weniger Aufwand, mehr Übersicht – und messbare Einsparungen
Die Einführung der Power App hat die Lager- und Bestellprozesse in den Laboren unseres Kunden nachhaltig verbessert. Bestellungen laufen nun strukturiert, transparent und nachvollziehbar ab. Die zentrale Plattform reduziert den Aufwand, senkt Kosten und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Labor, Einkauf und anderen beteiligten Abteilungen.
Die Vorteile auf einen Blick
Intuitive Bedienung
Nutzerfreundlich und auf Laborprozesse abgestimmt.Individuelle Artikelauswahl
Jeder Standort sieht nur für ihn relevante Artikel inkl. Lagerort und Bestand.Standardisierter Bestellprozess
Bestellungen per App mit Statusübersicht und optionaler Lieferantenanbindung.Automatische Bestandsaktualisierung
Lagerbewegungen per Scan – Bestände aktualisieren sich in Echtzeit.Priorisierung & Sicherheitsbestände
Kritische Artikel priorisieren, Mindestbestände automatisch nachbestellen.Zentrale Kommentarfunktion
Kommunikation direkt in der App – transparent, nachvollziehbar, mit Benachrichtigungen.Teillieferungen & Packlisten
Teilmengen erfassen, Packlisten automatisch nach tatsächlicher Lieferung erstellen.Kosten- & Aufwandseinsparung
Bestellungen bündeln, Versandkosten senken, Labore entlasten.Datenanalyse mit Power BI
Zentrale Auswertung für mehr Transparenz und gezielte Optimierung.
